Dans le cadre du renouvellement d'un poste, Atelier 120 recrute pour fin aout 2020 un(e) assistant(e) gestion en contrat d’apprentissage niveau BAC préparant au passage d'un diplôme BAC+2.
Ce poste secondera le photographe dans le fonctionnement et le développement d'Atelier 120. Véritable pivot de l'équipe, l'assistant(e) gestion devra maitriser une vision à 360 degrés de l'entreprise afin de s'assurer à la fois :
- du bon fonctionnement des tâches quotidiennes (agenda, courrier, téléphone, mails, commandes fournisseurs)
- participer au développement de l'entreprise (réseaux sociaux, newsletter ...)
- soutenir ponctuellement la vente et la production (accueil client, photos d'identité, commandes clients, scolaire ...)
Vous serez formé(e)s par le photographe à l'utilisation des applications et au respect des procédures de la société.
Une aisance à l'utilisation de l'informatique vous sera nécessaire ainsi que des qualités rédactionnelles indispensables à votre poste.
Autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et communicant(e), vous aurez à cœur de mettre au service du projet Atelier 120 vos qualités et compétences.
Secrétariat général
- Accueil et suivi des appels téléphoniques
- Traitement et suivi des e-mails
- Traitement et suivi du courrier
- Mise à jour des procédures
- Assistance à la comptabilité en relation avec le cabinet comptable
- Relations fournisseurs et gestion des stocks
- Gestion commerciale
- Assistance à la gestion des ressources humaines
Assistance au photographe
- Prise et suivi de rendez-vous
- Préparation des rendez-vous
Communication
- Animation et développement des réseaux sociaux
- Rédaction et publication de la newsletter
- Rédaction et publication d'articles sur le site internet d'Atelier 120
Diverses missions
- Animer ponctuellement la surface de vente
- Participer à la production des commandes clients
- Soutenir la production des commandes scolaires
