RECRUTEMENT ASSISTANT(E) GESTION – CONTRAT D’APPRENTISSAGE

Dans le cadre du renouvellement d'un poste, Atelier 120 recrute pour fin aout 2020 un(e) assistant(e) gestion en contrat d’apprentissage niveau BAC préparant au passage d'un diplôme BAC+2.

Ce poste secondera le photographe dans le fonctionnement et le développement d'Atelier 120. Véritable pivot de l'équipe, l'assistant(e) gestion devra maitriser une vision à 360 degrés de l'entreprise afin de s'assurer à la fois :

  • du bon fonctionnement des tâches quotidiennes (agenda, courrier, téléphone, mails, commandes fournisseurs)
  • participer au développement de l'entreprise (réseaux sociaux, newsletter ...)
  • soutenir ponctuellement la vente et la production (accueil client, photos d'identité, commandes clients, scolaire ...)

Vous serez formé(e)s par le photographe à l'utilisation des applications et au respect des procédures de la société.

Une aisance à l'utilisation de l'informatique vous sera nécessaire ainsi que des qualités rédactionnelles indispensables à votre poste.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et communicant(e), vous aurez à cœur de mettre au service du projet Atelier 120 vos qualités et compétences.

Secrétariat général

  • Accueil et suivi des appels téléphoniques
  • Traitement et suivi des e-mails
  • Traitement et suivi du courrier
  • Mise à jour des procédures
  • Assistance à la comptabilité en relation avec le cabinet comptable
  • Relations fournisseurs et gestion des stocks
  • Gestion commerciale
  • Assistance à la gestion des ressources humaines

Assistance au photographe

  • Prise et suivi de rendez-vous
  • Préparation des rendez-vous

Communication

  • Animation et développement des réseaux sociaux
  • Rédaction et publication de la newsletter
  • Rédaction et publication d'articles sur le site internet d'Atelier 120

Diverses missions

  • Animer ponctuellement la surface de vente
  • Participer à la production des commandes clients
  • Soutenir la production des commandes scolaires